ドロップボックスを活用されていますでしょうか？今実験的に活用中です。
パソコンやスマートフォンにインストールして、お客様とのデータのやりとり（共有）も全部ドロップボックスで行っております。
今までのように重いデータをメールなどでやり取りしなくてもいいですし、どこでも確認できますし、いつ更新されたのかも全て分かります。（右下のアイコンが教えてくれます）また上書きなどでデータが消えてしまわないような対策も取られています。
大きく言うとお互いのデスクトップが見えるようになっている形です。画像などの重いデータも確認しやすいですし、めちゃくちゃ便利。
しかもどこにいても作業できますし、確認できます。全部英語なのが悲しいところですが、別に分かりにくいところはありません。使いながら覚えていく感じだと思いますが、仕事の仕方ががらっと変わっていきそうな印象です。特にチーム間や場所がバラバラなところで仕事をするような形の仕事にはもってこいだと思います。